SOP Kesekretariatan
No |
Nama SOP |
Detail |
Pelaksana |
1. |
SOP Pelaksanaan Orientasi dan Sosialisasi Tupoksi |
Dokumen |
Peg. Baru, Staff Kepeg & Ortala, Kasubbag Kepeg & Ortala, Sekretaris, Bagian Terkait |
2. |
SOP Pengembangan Pegawai |
Dokumen |
Staff Kepeg & Ortala, Kasubbag Kepeg & Ortala, Sekretaris, KPA/WKPA, Kasubbag Umum dan Keuangan |
3. |
SOP Tugas Belajar melalui Aplikasi Vision |
Dokumen |
Staff Kepeg & Ortala, Kasubbag Kepeg & Ortala, Sekretaris, Ketua |
4. |
SOP Pengelolaan Pegawai |
Dokumen |
Kasubbag Kepeg & Ortala, Staff Kepeg & Ortala, Tim Baperjakat, Sekretaris, KPA/WKPA |
5. |
SOP Pengelolaan Kartu Suami, kartu Istri, kartu BPJS/ASKES, Kartu Taspen dan NPWP |
Dokumen |
Pemroses Pembuatan Karis/Karsu/Karpeg/BPJS/Taspen, Kasubbag Kepeg & Ortala, Sekretaris, Ketua, Kasubbag Umum & Keuangan |
6. |
SOP Pengelolaan Absensi Pegawai |
Dokumen |
Staf Kepeg & Ortala, Kasubbag Kepeg & Ortala, Sekretaris, KPA/WKPA |
7. |
SOP Pengajuan Cuti Pegawai dan Hakim Melalui Aplikasi SIPECUT |
Dokumen |
Staf Kepeg & Ortala, Kasubbag Kepeg & Ortala, Sekretaris, KPA/WKPA |
8. |
SOP Pengelolaan Kenaikan Pangkat |
Dokumen |
Kasubbag Kepeg & Ortala, Sekretaris, Panitera, Ketua, Kasubbag Umum & Keuangan, Baperjakat, PTA Balam |
9. |
SOP Kenaikan Gaji Berkala |
Dokumen |
Kasubbag Kepeg & Ortala, Sekretaris, Ketua, Kasubbag Umum dan Keuangan |
10. |
SOP Pengelolaan Ijin Perkawinan Kedua |
Dokumen |
Staf Kepeg & Ortala, Kasubbag Kepeg & Ortala, Tim Pemeriksa, Sekretaris, KPA |
11. |
SOP Pengelolaan Ijin Perceraian Bagi Pegawai |
Dokumen |
Staf Kepeg & Ortala, Kasubbag Kepeg & Ortala, Tim Pemeriksa, Sekretaris, KPA |
12. |
SOP Pengelolaan Pensiun Pegawai |
Dokumen |
Kasubbag Kepeg & Ortala, Sekretaris, KPA, Kasubbag Umum & Keuangan |
13. |
SOP Pemberian Nilai Kepada Pegawai |
Dokumen |
Staf Kepeg & Ortala, Kasubbag Kepeg & Ortala, Pejabat penilai, Sekretaris, KPA |
14. |
SOP Pendelegasian Wewenang |
Dokumen |
Kasubbag Kepeg & Ortala/Staf, Sekretaris, KPA |
15. |
SOP Pemberian Penghargaan Kepada Pegawai |
Dokumen |
Kasubbag Kepeg & Ortala/Staf, Sekretaris, KPA |
16. |
SOP Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai dan Pejabat Negara |
Dokumen |
Kasubbag Umum & Keuangan/Staf, Sekretaris, KPA |
17 |
SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas |
Dokumen |
Kasubbag Umum, Pengelola Arsip, Staf Bagian Umum, Sekretaris, Ketua |
18. |
SOP Pengelolaan Arsip Aktif dan In Aktif |
Dokumen |
Pengelola Arsip, Kasubbag Umum & keuangan, Pihak terkait, Sekretaris, Ketua |
19. |
SOP Penatausahaan Aset |
Dokumen |
Operator BMN, operator SAKTI, Kasubbag Umum dan Keuangan, KPA/KPB, KPKNL/Koorwil |
20. |
SOP Penatausahaan Persediaan |
Dokumen |
Operator Persedian, Operator SAKTI, Tim Stock Opname, Kasubbag Umum & Keuangan, KPA/KPB |
21. |
SOP Pemeliharaan Lingkungan dan Keamanan Kantor |
Dokumen |
Petugas Kebersihan, petugas kebersihan, Kasubbag Umum & Keuangan |
22. |
SOP Pelaksanaan Kehumasan dan Keprotokolan |
Dokumen |
Kasubbag Umum, Petugas Protokoler, Pengemudi |
23.. |
SOP Pemberian Informasi |
Dokumen |
Pemohon Informasi, Petugas Meja Informasi, PPID |
24. |
SOP Pengelolaan Perpustakaan |
Dokumen |
Petugas Perpustakaan, Kasubbag Umum & Keuangan, Sekretaris, Ketua |
25. |
SOP Pencairan Anggaran |
Dokumen |
Kasubbag Keuangan, PPK, KPA, Team, Ketua, Pengguna Aplikasi SAKTI |
26. |
SOP Pertanggungjawaban Anggaran |
Dokumen |
Pengadministrasian Anggaran, Bend. Pengeluaran, PPK, Kuasa Pengguna, Pengguna Aplikasi SAKTI |
27. |
SOP Penatausahaan PNBP |
Dokumen |
Sekretaris, Kasubbag umum & Keuangan, Bendahara penerima, Operator SAKTI, Bank/Pos, KPPN |
28. | SOP Penyusunan Laporan Keuangan | Dokumen | Sekretaris (KPA/KPB), Kasubbag umum & Keuangan, Bendahara, Staff Keuangan, operator SAKTI |
29. |
SOP Penyusunan Rencana Program dan Anggaran |
Dokumen |
Operator RKA-K/L, Kasubbag PTIP, Sekretaris |
30. |
SOP Penyusunan SAKIP |
Dokumen |
Tim SAKIP (Bagian Kepaniteraan, Bagian Kesekretariatan) |
31. |
SOP Penyusunan Laporan |
Dokumen |
Kasubbag Kepeg & Ortala, Kasubbag PTIP, Bidang terkait, Tim Penyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan, Sekretaris, Ketua |
32. |
SOP Pengelolaan TI |
Kasubbag PTIP, Sekretaris, ketua, Operator/Admin |
|
33. |
SOP Perencanaan Kinerja |
Tim SAKIP (Bagian Kepaniteraan, Bagian Kesekretariatan) | |
34. |
SOP Pengukuran Kinerja |
Dokumen |
Tim SAKIP (Bagian Kepaniteraan, Bagian Kesekretariatan) |
35. |
SOP Pengumpulan Data Kinerja |
Tim SAKIP (Bagian Kepaniteraan, Bagian Kesekretariatan) |